中国农业银行股份有限公司朔州市分行运营档案集中管理外包项目

中国农业银行股份有限公司朔州市分行(招标人)现就中国农业银行股份有限公司朔州市分行运营档案集中管理外包项目进行招标采购。

一、项目名称及招标编号:

中国农业银行股份有限公司朔州市分行运营档案集中管理外包项目(招标编号:ZKFW2024-09-062)

二、项目简介

采购内容:朔州分行辖内8个支行存量纸质运营档案的寄存保管服务。具体寄存保管服务内容包含如下:

提供文档箱日常的存储、保管、定期维护。供应商需指定专人办理档案(箱)交接:我行人员将拟寄存的档案凭证进行整理,通过我行运营档案管理系统(ADMS)中进行纸质档案登记,装箱上锁条和锁片,将条码贴在档案箱外,同时编列装箱交接清单一式三份,一份供应商留存,两份我行留存(市分行、档案寄存行各留存一份)。供应商需配合我行进行文档调阅:在工作日收到我行指令后,将查阅档案送至查阅室,由我行人员上门查阅。

采购有效期:有效期三年。

中标人数量:按照实际参与包件投标的供应商数量与中标供应商数量原则上不低于2:1的比例,1家投标人。

资金来源:企业自筹。

最高投标限价:

初次入库服务费(档案搬运、档案箱、装箱服务)不超过38500元(不含税);

本项目按单价采购,寄存保管费单价最高不超过2.36元/箱/月(不含税)。

预估档案数量:目前存量档案约11000箱,以后每年档案约增长40箱,在服务期限内,无论档案增长数量是否超预测,保管总费用均不能超937958.4元(不含税);

档案调阅费用:我行每年需调阅档案次数无法准确测算。按照每天(按360天)调阅1次,调阅费用每次不超21.05元,总调阅费用不超7578元(不含税)(由中标供应商送至我行指定地点);

在服务期限内,项目整体控制价不超过99.92万元(不含税)。

三、合格投标人的基本资质要求:

1.供应商具备独立承担民事责任的能力。

2.投标人或其所投产品/服务未被列入《中国农业银行集中采购禁入名录》。投标人法定代表人或单位负责人、授权代表人未被列入《中国农业银行集中采购禁入人员名单》。

3.截至投标截止日,未被“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。

4.投标人法定代表人、控股股东或实际控制人与采购人高管人员及使用需求部门、采购部门关键岗位人员无夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系。

5.禁止存在下列关联关系的供应商同时参与本项目采购:

(1)存在控股、管理关系;

(2)一方直接持有另一方股权,比例超过20%;

(3)法定代表人或单位负责人为同一人(以“国家企业信用信息公示系统”显示的“主要人员信息”名单为准)。

6.本项目不接受联合体投标。

四、招标文件领取:

(1)招标文件发售时间:2024年11月21 日至2024年 11月27日,每日上午9:00-12:00,下午14:00-17:00(北京时间,法定节假日除外)。未购买招标文件的投标人不得参加投标。

(2)招标文件获取地址:https://jc.abchina.com.cn(中国农业银行农银e采平台电子招采中心),以下简称“电子招采中心”。

招标文件获取方式:登录电子招采中心,线上下载。

相关操作要求及常见问题请查看农银e采平台门户“帮助中心”

(3)招标文件售价:人民币(500)元,招标文件售后不退。

招标文件费的缴纳方式:收款单位:中招康泰项目管理有限公司;开户行:建设银行太原龙城支行;账号:14001815208059555666;并备注项目编号及单位名称。

提示:

1.电子招采中心下载招标文件为潜在投标人必要操作步骤,否则将无法在采购平台参与线上投标。

2.潜在投标人应充分考虑平台注册、资料准备及上传、注册申请后台审核等流程所需的时间和不可预见因素。

五、项目说明会(本项目不适用)

招标人(和招标代理机构)将举行项目说明会议,就本项目需求及相关要求向各投标人介绍情况。各投标人须派相关代表(项目经理及编制投标文件的商务人员等)参加会议,否则由此引起的相关后果由投标人自负。

会议时间:**年**月**日**点**分**秒。

地点:

六、澄清答疑时间安排

各投标人如果对本项目招标文件有任何澄清要求,请于2024年12月1日9点00分00秒前在电子招采中心提出,招标人将在电子招采中心发出澄清文件。

七、投标文件的传输递交

投标文件传输递交的截止时间(投标截止时间):北京时间2024年12月11日9点00分。本项目将通过电子招采中心进行查看投标人、标书解密、标书导入、唱标等环节。

在投标截止时间前完成投标文件的传输递交,逾期完成传输递交的投标文件,招标人不予受理。

投标文件传输递交方式:

1.投标人应按照招标文件和电子招采中心相关操作要求,编制并加密投标文件;

2.投标人应按照招标文件和电子招采中心相关操作要求,在投标截止时间前,通过电子招采中心完成投标文件的传输递交;

3.现场解密地点:太原市迎泽大街388号山西国际大厦26层一号会议室

注:备份投标文件及招标文件中规定其他材料的递交地点:太原市迎泽大街388号山西国际大厦26层一号会议室

3.1备份投标文件及招标文件中规定其他材料递交的截止时间同投标截止时间,逾期递交的,招标人予以拒收。

3.2备份投标文件及招标文件中规定其他材料的递交地点:同现场解密地点。

八、发布公告的媒介

本次招标公告已在中国农业银行农银e采平台门户上发布,同时在中国招标投标公共服务平台、中国金融集中采购网等媒介上发布。

九、注意事项

1.投标人应按照电子招采中心相关操作手册进行下载电子招采中心工具包、注册、办理CA数字证书、报名、申领招标文件、投标文件制作加密上传、参与开标等操作。

2.投标人针对技术问题的咨询,可拨打电子招采中心技术支持联系电话:0351-2772690,工作时间:周一至周五 9:00-17:00,法定节假日除外。

3.投标人应充分考虑平台注册、办理CA数字证书、资料准备及上传、注册申请后台审核、招标文件下载、投标文件上传等流程所需的时间和不可预见因素。投标截止时间前未完成投标文件递交传输的,视为撤回投标文件。投标截止时间后上传递交投标文件,电子招采中心将拒收。

招标代理机构名称:中招康泰项目管理有限公司

地    址:太原市迎泽大街388号山西国际大厦26层中招康泰项目管理有限公司

邮    编:030000

联系人:邸明、武玲、程帆、杨丽敏

电    话:0351-2772690

传    真:/

电子函件:zzkt009@163.com